📤 Экспорт, импорт и отчётность

Смета — это не только расчёт, но и обмен данными между десятками сторон: Заказчик, Эксперт, Банк, Подрядчики, Бухгалтерия, Аудит. Каждая сторона работает с разными форматами и программами. Сметчик должен уметь экспортировать в нужный формат, импортировать чужие сметы, конвертировать между АВС-4 / Смета РК / Excel / PDF, и выпускать стандартные отчётные формы (ЛСР, ВОР, ОСР, ССР, КС-2, КС-3, Ф-3, АОСР).

Базовый формат

Excel (.xlsx) — универсальный

Для подписи

PDF + ЭЦП через egov.kz

Программы РК

АВС-4, ИСТ Эталон, Смета РК, Гранд-Смета

🗂 Section 1. Восемь форматов файлов сметчика

`.xlsx`Microsoft Excel

Универсальный — Заказчик, ГосЭкспертиза, банки, аудит

Плюсы: + Открывается везде, можно править формулы, привычен всем
Минусы: − Большие сметы (10 000+ позиций) тормозят, нет защищённой структуры
Применение: Базовый формат обмена. Локально-сетевой вариант для Drive/SharePoint

`.pdf`Portable Document Format

Финальная версия для подписи Заказчиком, печать, архив

Плюсы: + Нельзя редактировать, точная вёрстка, юридич. значимость с ЭЦП
Минусы: − Нельзя править — только полная пересборка
Применение: Для подписания и архива. Каждая версия — отдельный файл с датой

`.csv`Comma-Separated Values

Программисты, интеграция с 1С / БД / API

Плюсы: + Текстовый, лёгкий, парсится любым языком
Минусы: − Нет форматирования, теряется структура многоуровневых смет
Применение: Для миграции данных, ETL, импорта в Power BI / Tableau

`.est`АВС-4 / ИСТ Эталон родной

Сметчики, использующие АВС-4 / ИСТ Эталон

Плюсы: + Сохраняет всю структуру — расценки, индексы, коэффициенты
Минусы: − Открывается только в этих программах
Применение: Передача между сметчиками одной программы

`.sm`Гранд-Смета (RU + адаптация РК)

Российские интеграции, частично используется в РК

Плюсы: + Богатый функционал, обмен с другими русск. ПО
Минусы: − Лицензия дорогая, есть АВС-4 как местный аналог
Применение: Для проектов с российским участием

`.xml / .ifc`Стандарт BIM-обмена (ISO 16739)

BIM-проекты, экспорт из Revit, передача в сметы 5D

Плюсы: + Универсальный обмен 3D-моделями, привязка к ВОР
Минусы: − Сложная структура, требует BIM-координатора
Применение: Для FIDIC-проектов и бюджетных > 2 млрд тг (с 2025)

`.json`JavaScript Object Notation

Современные веб-приложения, API

Плюсы: + Лёгкий, человекочитаемый, идеально для API
Минусы: − Нет встроенной защиты от изменений
Применение: AEVION Smeta использует .json для корпуса (ssc-2025-*.json)

`.rar / .zip`Архив (контейнер)

Передача комплекта документов на ГосЭкспертизу

Плюсы: + Все файлы вместе, сжатие, целостность
Минусы: − Нужно распаковывать перед использованием
Применение: ССЦ РК с НШ КСМ выкладывается в .rar по 92 файла

📋 Section 2. Восемь стандартных отчётов сметчика

Отчёт	Назначение	Формат	Кому
ЛСР — Локальный сметный расчёт	Базовый документ сметы — позиции, объёмы, расценки, итог	.xlsx / .pdf	Сметчик → Экспертиза
ВОР — Ведомость объёмов работ	Только объёмы без цен, для тендера	.xlsx / .csv	Сметчик → Тендерный отдел
ОСР — Объектная сметная расчёт	Свод всех ЛСР на объект	.xlsx / .pdf	Сметчик → ССР
ССР — Свод. сметный расчёт	Полный финансовый план объекта (12 глав)	.xlsx / .pdf	Главный сметчик → Заказчик
КС-2 — Акт выполненных работ	Ежемесячная отчётность факта работ	.xlsx (часто) / .pdf (подп.)	Подрядчик → Заказчик
КС-3 — Справка о стоимости	Сумма к оплате на основе КС-2	.xlsx / .pdf	Подрядчик → Бухгалтерия Заказчика
Ф-3 — Финансовая отчётность	Свод финансовых показателей объекта	.xlsx	Финдиректор → Совет директоров
АОСР — Акт скрытых работ	Подтверждение качества скрытых работ	.pdf (с подписями)	Подрядчик + ТН + АН

🆚 Section 3. Сравнение программ сметчика

Функция	АВС-4	Смета РК	AEVION Smeta Trainer
Поэтапная локальная смета	✅ Полная поддержка	✅ Полная поддержка	⚠️ Только учебный режим
ССР с 12 главами	✅	✅	❌
Импорт из .xlsx	✅ Гибкий	✅ С шаблонами	❌ (планируется)
Экспорт в АВС-4 формат	✅ Native	⚠️ Через .xlsx	❌
ИНтеграция с BIM/Revit	⚠️ Плагин	✅ С 2024	❌
База ССЦ РК	✅ Подписка	✅ Подписка	✅ Бесплатно (ssc-2025)
AI-советник на ошибках	❌	⚠️ Базовые проверки	✅ QCoreAI
Стоимость	180-500 тыс. тг/год	150-450 тыс. тг/год	Бесплатно (учебный)

📥 Section 4. Импорт чужих смет

Типовой сценарий импорта

Заказчик прислал смету в .xlsx (200 листов, 5000 строк).
Сметчик должен импортировать её, провести анализ и
выставить контр-предложение.

ШАГ 1. Анализ структуры файла
   - Открыть в Excel, изучить листы
   - Найти заголовки колонок, формулы
   - Проверить версию ССЦ/индексов

ШАГ 2. Скрипт импорта (Python pandas)
   import pandas as pd
   xl = pd.ExcelFile("smeta.xlsx")
   for sheet in xl.sheet_names:
       df = xl.parse(sheet, skiprows=5)  # пропуск шапки
       df.columns = ["code", "name", "unit", "qty", "price", "total"]
       df.to_csv(f"output/{sheet}.csv", encoding="utf-8-sig")

ШАГ 3. Валидация (Zod / pandera)
   - Все коды расценок существуют в ЭСН РК
   - Объёмы > 0, цены > 0
   - Сумма = qty × price (с округлением)

ШАГ 4. Сравнение с базой
   - Поиск дублей по fuzzy-match
   - Z-score аномалий по ценам
   - Сравнение с собственными базами ССЦ

ШАГ 5. Отчёт о расхождениях
   - В Excel-таблице: «Завышена арматура на 18%»,
     «Не учтены откосы окон», «Лишний коэффициент Кр»
   - Передача Заказчику для пересмотра

СН РК 8.02-05 (Состав ССР). АВС-4 — avs-4.kz. ИСТ Эталон — etalonsmeta.ru/kz. Гранд-Смета — grandsmeta.ru. ЭЦП РК — egov.kz / pki.gov.kz. Стандарт PAdES (PDF Advanced Electronic Signature) — ISO 32000. AEVION Smeta использует ExcelJS + jsPDF для экспорта.

📤 Экспорт, импорт и отчётность

🗂 Section 1. Восемь форматов файлов сметчика

.xlsxMicrosoft Excel

.pdfPortable Document Format

.csvComma-Separated Values

.estАВС-4 / ИСТ Эталон родной

.smГранд-Смета (RU + адаптация РК)

.xml / .ifcСтандарт BIM-обмена (ISO 16739)

.jsonJavaScript Object Notation

.rar / .zipАрхив (контейнер)